生成AIに聞いてみた-休憩の記載方法-

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 今話題となっている生成AIの「ChatGpt」、「Bing AI」、「Bard」に、次の質問をしてみました(2023.06.17)。

 会社の就業規則では、休憩の開始・終了時刻を必ず記載する必要がありますか。

 就業規則の絶対的必要記載事項(労基法第89条)に、休憩時間に関する事項がありますが、休憩の開始及び終了時刻も記載する必要があるかという質問です。

 まずは、ChatGpthttps://chat.openai.com/)の回答です。無料版「GPT-3・5」に質問しましたが、「現在のセリーグの順位は?」と聞いても私のデータは2021年9月までの情報ですとお答えされます。有料だと「GPT-4」で、かなりバージョンアップされているようです。

 一般的に、企業の就業規則では休憩の開始・終了時刻を明示する必要はありませんが、そのような情報を含めることは一般的です。就業規則は、労働者と雇用主の間のルールや規定を明確にするための文書です。CHATGPT.png休憩時間に関する規定は、労働時間や労働条件に関する法律や規制に基づいている場合があります。
 休憩時間に関する法律や規制は、国や地域によって異なる場合があります。一般的には、労働者には一定の休憩時間が与えられる必要がありますが、その具体的な時間の長さやタイミングは法律や規制によって異なります。したがって、就業規則に休憩時間の詳細な開始・終了時刻を含めることは、労働者に対して明確な情報を提供し、法的な要件を満たすために役立つ場合があります。
 ただし、企業によっては、休憩時間の開始・終了時刻を柔軟に調整できる制度を採用している場合もあります。例えば、フレックスタイム制度やコアタイム制度では、労働者が自身の都合に合わせて休憩時間を取ることができる場合があります。このような場合でも、就業規則には休憩時間の基本的な要件やルールが記載されていることが一般的です。
 就業規則を作成する際には、国や地域の労働法や規制を遵守し、労働者にとって明確で適切な情報を提供することが重要です。また、労働組合や労働者代表団との協議や合意も考慮する必要があります。具体的な規則や要件については、所在地の労働法や労働基準監督署などの公的な情報源に参照することをおすすめします。

 次いで、「GPT-4」モデルで動作するマイクロソフト・ウェブブラウザー「Edge」の Bing AIhttps://www.bing.com/search?q=Bing+AI&showconv=1&FORM=hpcodx&sydconv=1)の回答です。回答には、参考にしたHpアドレスも記載されています。

 労働基準法によると、就業規則には、労働時間、休憩時間、休日などの詳細が記載されている必要があります¹。BING.pngただし、休憩時間の開始・終了時刻を必ず記載する必要はないと思われます²。変形労働時間の場合は、開始時刻・終了時刻を明示する必要がある場合もあるようです²。
¹: [労働基準法が定める休憩のルール|3原則と休憩取得の基準を解説](https://roudou-pro.com/columns/346/)
²: [就業規則の休憩時間については、労働時間のように開始時間等の詳細を記載する必要はないと思いますが、変形労働時間の場合、開始...](https://contents.jobcatalog.yahoo.co.jp/qa/list/1337379918/)
ソース: Bing との会話 2023/6/17
(1) 休憩時間は何時からいつまでという「休憩時間の位置」は .... https://blog.goo.ne.jp/ekai1758gooid/e/d957fdb1afa764a8241c6db20479284a.
(2) 就業規則の休憩時間については、労働時間のように開始時間等 .... https://contents.jobcatalog.yahoo.co.jp/qa/list/1337379918/.
(3) 第4章 労働時間、休憩及び休日 - mhlw.go.jp. https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/var/rev0/0140/9547/04.pdf.
(4) 就業規則の休憩時間の表記の仕方について - 日本の人事部. https://jinjibu.jp/qa/detl/98257/1/.
(5) 労働基準法が定める休憩のルール|3原則と休憩取得の基準を .... https://roudou-pro.com/columns/346/.

 最後は、マイクロソフトに負けてはならぬとグーグルがリリースした Bardhttps://bard.google.com/)の回答です。回答案がいくつか示されます。そのうちの一つです。

 就業規則において、休憩の開始・終了時刻を必ず記載する必要はありません。BARD.pngしかし、休憩時間は労働時間に含まれず、労働者は休憩時間中は労働から解放されているため、休憩時間の開始・終了時刻を明確に定めることで、労働者の権利を保護し、労務管理を円滑に行うことができます。
 また、休憩時間の開始・終了時刻を明確に定めることで、労働者の健康管理にもつながります。労働基準法では、労働者が8時間を超えて労働する場合は、45分以上の休憩時間を与えなければならないと定められています。休憩時間の開始・終了時刻を明確に定めることで、労働者が適切に休憩を取れるようにし、労働災害の防止に努めることができます。
 そのため、就業規則においては、休憩時間の開始・終了時刻を明確に定めることが望ましいと言えます。

そこで上記の回答を参考に、オヤジンの考え方の表明です。

 原則、休憩は一斉に与える必要があるが、書面による労使協定があれば一斉でなくてもよい(労基法第34条第2項)。また、一定の事業(運送業・商業・金融業・保健衛生業・飲食業など)については、一斉休憩を適用しない(施行規則第31条)ということになっています。

●一斉休憩する事業場については、その開始・終了時刻を記載する。「業務の都合により、会社が必要と認める場合は、全部または一部の労働者について変更(分割等も考えられるので繰上げ・繰下げとしない)する場合もある」の条文も入れておく。
●一斉休暇でない事業場は、例えば「11時30分から13時30分で1時間」とか、「A班11:30~12:30、B班・・・」と記載し、時差休憩(交替休憩)の考え方を記載しておく。

 時差ランチタイムの導入は、飲食店や従業員にとっても嬉しく、社会全体でも有益だと思われお勧め です。

Webブラウザに拡張機能を付ければ、音声で質問ができ、回答も音声付きでやってくれます。

例えば、グーグルのChrome の場合 「Voice Control for Bard」 「Voice Control for ChatGPT」 をインストール

Microsoft Edge の場合 「ChatGPTの音声コントロール」をインストール

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