就業規則の変更手続きのアレコレ・その２
就業規則変更を依頼され事業所に出向いたが、就業規則が紙ベースだけで、ワードなどの電子ファイルで残っていないという場面 
に出くわしたことはないですか。そんな場面に出くわしたオヤジンの取った方法です。
（その１）では、スマートにOCR機能スキャナー付き複合機による方法の紹介でしたが、（その２）はスマホ活用編です。
物流・配送企業（ドライバーや配達員）にとって、世界的な配送量の急増に伴い、信頼性が高く、柔軟で、作業効率が上がるデータキャプチャ技術に対応したスマートデバイスの選択がデファクト化しつつあるそうです。私たちにとっても、OCR機能を利用する方法は、専用の装置やソフトを使うのみならず、スマホ・アプリで写真を撮り、手軽に画像を電子テキスト化できるようになりました。
スマホ（iOS・Android）にアプリをダウンロード、クラウドストレージを活用、OCR機能で「画像 → テキスト」にする。
Google派なら、「Googleレンズ」に「Googleドライブ」。Microsoft派なら、「Microsoftレンズ」に「OneDrive」です。
私は、Google活用派なので、「Googleレンズ」の活用パターンで説明します。
まずは、「就業規則（写）をスマホのGoogleレンズで写し①」、「該当部分をコピー、スマホと同期しているＰＣでWORDに貼付け②」ていきました。この作業の繰り返しです。
カメラの精度や写し方にもよると思いますが、数字や「、。」や時々誤変換があります（改行空白も仕方がない）。しかし、ネットで以前の変換内容を見ると現在はかなり改善されており、図形を除いては使えそうです。
最初はそういう作業を行っていたのですが、もっと楽な方法がありました。パシャパシャ就業規則をスマホで写し「Googleフォト」に入れる。次にPCで「Googleフォト」に移り、該当画像をクリック、上部に出てきた「動画からテキストをコピー」をクリックすると、下図の②です。
「Microsoftレンズ」にもトライしてみましたが、私はスマホと「OneDrive」との同期にてこずりました。
アレコレ・その１，その２で言い残したことは、その３で。
＊Google レンズ（Android） https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.ar.lens&hl=ja&gl=US
＊ドコモdアプリ＆レビュー・ホームスマホをかざすと即検索！Google レンズの使い方
https://apprev.smt.docomo.ne.jp/news/news-383494/
＊Google Workspace ガイド・Google ドキュメントで OCR(文字認識) を使うには？
https://gsuiteguide.jp/docs/how-to-use-ocr-with-google-docs/
＊Microsoft Lens - PDF Scanner（Android）
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=ja&gl=US
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