就業規則変更を依頼され事業所に出向いたが、就業規則が紙ベースだけで、ワードなどの電子ファイルで残っていないという場面　　に出くわしたことはないですか。
　また、あるにはあるがエクセルで作成されている（なんでだろう❓）。
　そんな場面に出くわしたオヤジンの取った方法です。

　まずは、後段のエクセルFileを一括でワードFileにする方法です（コピペ方式は、ちと苦しいので）。ネットを調べると、ありました。

　エクセルで作成した文章や表のファイルをワードに変換する方法(@GEE BASE)
　　　　　https://ad-ology.com/convert-excel-to-word/

　ここでは、「エクセル → HTML → ワード」と「エクセル → PDF → ワード」の紹介がされていますが、PDF経由の方が使えそうです。

　さて次は、前段の紙ベースの就業規則を電子ファイルにする方法です。

　事業所から就業規則（写）を持って帰り、自宅事務所の複合機で電子化しました。複合機には幸いにもOCR機能がついており、保存形式にPDF、ワード等がありました。

　

　複合機で一枚づつスキャンしてOCR機能でワード化します。連続してスキャンすれば一フアィルになります。
　結果は上図のように、表は上手く変換していますが、賃金構成の図表は、修正がいります。簡単にできる場合と修正作業が手間取り、最初から作成した方が良い場合もあるかもしれません。また、機器の性能にもよるのかもしれません。

　この様に、OCR機能がついたスキャナー機器があればそれほど苦戦しないのですが、さて次（アレコレ・その２）は、スマホを使って悪戦苦闘した顛末です。

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＊　OCRとは　　メディアドライブＨＰ　https://mediadrive.jp/technology/ocr.html